PV du 18 décembre 2015

Ordre du jour
- Présentation des associations présentes
- Agenda 2016
- Autres propositions et discussions
- Communication entre associations
- Réunion inter-assoc 2016

1. Présentation des associations présents

- Troll du Caveau, Aigle VD, existe depuis 12 ans
- Arlequin, Vouvry VS, nouvelle assoc.
- Lune Rouge, FR, existe depuis 2 ans
- Hérault des Lames, Romanel VD, nouvelle assoc.
- SIDH, GE, existe depuis 8 ans
- Triskell, GE, existe depuis 3 ans ; représente aussi la « Tête dans la Lune »
- La Rose Noire, FR, nouvelle assoc.
- Au Nom de la Rose, GE, existe depuis 7 ans ; accompagnés d’une invitée de leur association sœur basée au Canada.
- Pandemonium, Yverdon VD, existe depuis 6 ans
- JDR-Poly, EPFL VD, existe depuis 8 ans
- STIM, JU, existe depuis 5 ans ; représente aussi JEUA
- Hydre, Morges VD, existe depuis 8 ans

2. Agenda 2016

- Hydre
Organise le Pot de l’Hydre à Morgeschaque 1er mardi du mois toute l’année
Prépare un Pot du GNiste Romand fin janvier ou début février
Organise un week-end de jeux à Trient (VS) à Pâques, les Hydriades
Organise une journée méd-fan pour le publique à St-Oyens le 3 juillet
Organise le GN méd-fan Brumes du 6 au 10 juillet à St-Oyens
Se déplace comme joueurs au GN Drakerys en France du 20 au 24 juillet

- STIM
Organise un GN steampunk début septembre ou fin octobre dans le Jura
N’a pas d’infos récentes au sujet de Ludesco
Annonce que JEUA est au point mort et qu’il faut les considérer en pause
 
- JDR-Poly
Donne la priorité de participations aux étudiants de l’EPFL et de l’UNIL
Organise des soirées JDR à Lausanne une semaine sur deux
Participe à, ou organise: des murders, Japan Impact, Poly-LAN, Orc’Idée
Propose un stage d’escrime au sabre laser durant le 1er semester 2016
Est intéressé, ou organise: du Muggle Quidditch et du Troll Ball
Organise une murder dans le 1er semestre 2016
Organise un week-end de 4 jours avec JDR et murder à la fin, en septembre

- Pandemonium
Est actuellement en restructuration
Se propose comme mains-d’œuvre ou PNJ pour des organisateurs de GN
Parle de festigeek dans le Nord Vaudois et de JDR qui y sont organisés

- Au Nom de la Rose
Organise un GN « Inside Man » suite d’une murder, les 14 et 15 août
A plusieurs contacts et échanges avec leurs associations homonymes en France et au Canada

- La Rose Noire
Organise un GN méd-fan, guerre et politique de 2 jours en septembre pour 50/80 personnes

- Triskell
Participe à Orc’Idée les 2 et 3 mai, avec une boutique et des démos
Participe aux médiévales d’Andilly fin main, avec une échoppe et des démos
Organise la convention de JDR « Tête dans la Lune » fin novembre
Organise un GN zombie et post-apo en novembre sur Vaud

- SIDH
Organise des camps de GN pour les jeunes
Organise des GNs de gym NERF en batailles à Genève
Participe à des après-midi jeux avec le bar La Citadelle à Genève
Parle d’un GN médiéval réaliste les 14 et 15 mai sur France
Parle d’un GN méd-fan féerie en automne et sur 2 jours en France
Participe à Orc’Idée pour faire des animations

- Hérault des Lames
Organise des cours d’escrime à Romanel les mercredi soir dès 18h30 pendant les périodes scolaires
Organise un GN méd-fan-japon basé sur les Yakuzas les 2 et 3 avril pour 18 rôles
Organise un GN Elder Scrolls en juillet pour 30 joueurs et 12 PNJ
Peut être contacté via facebook

- Lune Rouge
Organise la 2ème partie d’un GN méd-fan du 16 au 18 septembre pour 60 personnes à Vaulruz
Parle de Candelia, un GN méd-fan évolutif sur le Jura, du 19 au 21 août pour 80 joueurs
 
- Arlequin
Organise une murder de 4h le 9 avril à Morges pour 25 joueurs, repas et boissons compris
Organise un GN « Danse Macabre » basé sur The Witcher pour 30/50 joueurs en Valais, pas de dates définies à ce jour
Participe aux médiévales d’Andilly pour faire des animations
Auront bientôt un site web et une page facebook pour les contacter

- Troll du Caveau
Organise un GN méd-fan, élection d’empereur (diplo), backstab et artisanats sur 2 jours fin septembre ou début octobre, pour 80 joueurs, au Bois Noir à St-Maurice

3. Autres propositions et discussions

- Au Nom de la Rose nous parle d’un style de GN murder à la nordique, très psychologique avec beaucoup de RP et de BG, très conceptuel, plus d’infos à venir.
- Il parle aussi d’Orc’Idée, et de sa partie GN’Idée qui est vacante, du besoin d’organiser des ateliers sur le GN demandés par les organisateurs, une demande générale est faite pour les motiver de s’annoncer auprès de Orc’Idée.
- On rappelle que Coryphée organise son 3ème GN Seigneur des Anneaux du 22 au 24 avril
- Les Dark Pikachouzes sont annoncés en pause, hormis leurs participations à la Fête du Jeu à Martigny.
- Azoria fait dire qu’ils sont en réorganisation complète et que plus d’infos suivront. Ils pensent faire deux GN en mai et septembre
- Raphaël Dunant nous parlent des GNs nordiques comme College of Wizards, avec des moyens colossaux (livret de la taille d’un bouquin) et très immersifs. Ils parlent aussi d’une conférence internationale sur le GN près de Varsovie du 1er au 4 septembre. Ils donneront plus d’infos lors du Pot du GNiste Romand en janvier ou février.
- La Lune Rouge soulève la question de la validité des signatures électroniques dans les décharges aux organisateurs de GN. On relève que c’est possible techniquement d’intégrer cela dans un PDF. D’un point de vue légal, plusieurs avis indique qu’en l’état actuel s’engager via un formulaire électronique est valable ; le problème est plus avec l’identification correcte de la personne signataire, est-on sûr que ce n’est pas un mineur par exemple ? L’Hydre indique que ce point est précisé dans leurs conditions générales d’inscription pour leurs GN. On ajoute que pour les mineurs une décharge écrite et signée est obligatoire, mais que cela concerne finalement assez peu de participants.
- On annonce la création de Kobold Craft, un site web marchand de vente de matériel de GN basé en Suisse et plutôt orienté vers les associations. Ils reprennent les catalogues d’autres marchands basés à l’étranger comme Epic Armoury. Ils ont un deal avec l’Atelier des Renards pour le crafting ou la modification de produits. C’est Gilles et Edo de l’Hydre qui en sont les créateurs.
- Arlequin annonce qu’ils font aussi du craft et que Léo Rinaldi travaille le cuir comme gagne-pain.
- L’Hydre, plus particulièrement Raphael Cottier, parle de ELF ; une équipe qui tourne et monte des vidéos pour améliorer le RP en GN. Ils se basent sur le concept Kevin vs Epic et préparent une série d’épisodes comme guide.
- L’Hydre annonce qu’ils ont du matériel à prêter ou louer aux assocs.
- SIDH recherche un local sur GE, si quelqu’un a une idée, n’hésitez pas à les contacter.
- La Lune Rouge propose un recensement et des liens vers les autres associations sur le web.
- On parle de GN’Idée. Il manque des gens pour organiser cela à Orc’Idée les 2 et 3 mai. Cela a déjà été discuté en 2014 et ce n’est pas facile d’organiser quelque chose qui attire. L’Hydre se demande si Orc’Idée est toujours adapté pour présenter le GN. On indique que c’est difficile de faire évoluer ce concept et de motiver du monde. Il faudrait préparer des ateliers et discussions, une équipe doit s’occuper de cela, les motivés sont priés de s’annoncer auprès de Léo Caduff à assoc@andlr.ch.
- On indique aussi qu’un Atelier du GN aura lieu à Lyon en juillet et qu’il va attirer du monde.

4. Communication entre associations

- Alex du Troll rappelle le fonctionnement du mailing pour les assocs via interassoc@trollducaveau.ch et invite les assocs à lui communiquer tout changement d’email ou de personne de contact à scribe@trollducaveau.ch. Il demande si ce système convient à tout le monde et la réponse est oui.
- On rappelle que le support web commun pour regrouper les événements liés au GN est le GNiste Boiteux sur http://gnisteboiteux.jdrforum.com et qu’il ne faut pas hésiter à transmettre les dates et infos des futurs GN. Le forum est aussi très utile pour échanger différentes infos.
- Le PV de l’assemblée inter-assoc sera mis en ligne sur le forum du GNiste Boiteux dès que possible.

5. Réunion inter-assoc 2016

- On propose de fixer la date de la réunion 2016 pour éviter les déplacements de dates et autres problèmes rencontrés cette année. Après discussion le 1er week-end de décembre 2016 est défini.
- On propose de grouper le Pot du GNiste romand avec l’assemblée inter-assoc au format suivant : assemblée dans l’après-midi et 3 heures après ouverture à tous pour le Pot avec les présentations vidéo, etc. Cette proposition est acceptée.
- Il est aussi décidé de réserver la salle au sous-sol du Qwertz dès maintenant pour organiser l’inter-assoc 2016 et le Pot du GNiste Romand. Le prix de la location est d’environ 400.- sera divisé entre les associations présentes avec un délai de 1 mois avant la réunion pour s’excuser.


Rédigé par Alexandre Melet pour l’assemblée inter-assoc 2015