Brumes 2016 - Le Crépuscule de Lûn - 6 au 10 Juillet 2016 – L'Hydre

Date :  du mercredi 6 au dimanche 10 juillet 2016

Lieu : 1187 Saint-Oyens, Vaud, Suisse

Arrivée sur place : mardi 5 juillet dès 16h00

Début du jeu : mercredi 6 juillet à 18h00 précise

Fin du jeu : samedi soir en début de soirée, ensuite place à la "fête", ben oui c'est le dernier...

Nombre de participants : 180 PJ | 100 PNJ | 25 STAFF/ORGA (bénévoles) – Le GN pouvant accueillir entre 300 et 500 participants.

Ouverture des inscription : Courant mars 2016

ATTENTION! Les inscriptions se font uniquement via la billetterie du site www.hydre.ch.
Le site www.brumes.ch délivrera quant à lui toutes les informations de jeu nécessaires aux participants.
Nous vous recommandons donc vivement de vous y inscrire et choisir vos divers groupes de jeu (FACTIONS, SOCIÉTÉS SECRÈTES etc...) si vous souhaitez avoir un BG/Personnage avant le jeu ainsi que toutes les informations qui lui sont relatives.

Tarifs d'inscription : Voici les tarifs d'inscription confirmés pour cette édition:

Pour les plus de 16 ans:
Personnage Joueur (PJ):  120.- CHF (repas non compris)
Personnage Non-Joueur (PNJ) :  80.- CHF (repas non compris)

Pour les juniors* de 10 de 15 ans révolus:
Personnage Joueur Junior (PJJ):  60.- CHF (repas non compris)
Personnage Non-Joueur Junior (PNJJ) :  40.- CHF (repas non compris)

Pour les enfants* de moins de 10 ans:
Personnage Joueur Enfant (PJE):  Gratuit (repas non compris)
Personnage Non-Joueur Enfant (PNJE) :  Gratuit (repas non compris)

* ATTENTION: L'organisation ne prévoit pas de jeu particulier spécialement adapté pour les enfants.
De plus, les moins de 14 ans ne peuvent pas participer aux batailles pour des raisons de sécurité.
Pour les repas, en cas de choix du deal nourriture: à vous de voir... soit les plus petits mangent avec leur parents,
ou alors vous prenez un billet Deal Nourriture si vous avez 14 ans et que vous mangez comme tout le monde (exemples). Il n'y a pas de réduction spéciale pour ce dernier.

Deal nourriture:  80.- CHF
Ce deal comprend les petits déjeuner, repas du midi et repas du soir pendant toute la durée du jeu:
Du 6 juillet repas du soir au samedi 9 juillet repas du soir – soit 4 Petit-déjeuner, 3 dîner et 3 souper.
Les boissons ne sont pas comprises, elles devront être achetées à la taverne du GN, en francs suisse uniquement (CHF), nous n'accepterons pas les euros (€).
Ce deal n'est pas obligatoire, mais pour une expérience de jeu agréable nous vous encourageons fortement à en profiter.

Saff/Orga:  Gratuit (repas compris)
Ces billets sont uniquement réservés à l'équipe d'organisation et au staff de l'évènement (= pas ou peu de jeu).
Vous souhaitez rejoindre l'équipe Staff/Orga, contacter nous à orga@brumes.ch pour obtenir le mot de passe nécessaire à l'achat de votre place.

Pallier d'inscription : Un pallier avec une majoration de 30.- CHF pour chaque inscription sera mis en place dès le 6 juin 2016, à l'exception des billets STAFF/ORGA et du deal nourriture.

Clôture finale des inscriptions : 26 juin 2016

Email de contact : orga@brumes.ch

Age et conditions générales : 16 ans minimum, sans accompagnant .
Pour les moins de 16 ans (Junior et Enfants), il doit être accompagné tout du long de l'évènement par son représentant légal. Tous deux doivent s'annoncer personnellement à l'organisation via orga@brumes.ch.
Par son inscription et l'achat d'un billet pour Brumes 2016, tout participant accepte les diverses conditions générales de l'Hydre, voir sur le site www.hydre.ch sous l'onglet "Billetterie et boutique".
ATTENTION! Une décharge pour mineur est à fournir à l'organisation pour tous les moins de 18 ans, avant le début du jeu.

Accès au terrain :

– Il sera possible d'accéder à l'aire de jeu à partir du mercredi après-midi.
– Tout devra être évacué avant le dimanche au soir.
– Aucun véhicule n’aura accès au site de jeu, mais le parking est à proximité de l'aire de jeu.
– Prévoyez des charrettes ou autres pour transporter votre matériel entre le parking et votre camp.
– L'organisation offrira des possibilités de navettes pour les gros chargements, uniquement annoncés et sur remorque.
– Vos armes, armures et autres seront contrôlée à l’entrée du terrain, au même endroit ou vous recevrez vos bracelets et passerez au check-in.

Dispositif sanitaire :

– L'organisation mettra en place une infirmerie avec des secouristes bénévoles formés. Nous cherchons encore activement des personnes pour remplir et assurer ces obligations. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez faire partie de ces bénévoles et que vous êtes titulaires d'une formation BLS/AED à jour. Vous serez donc évidemment membre de l'équipe STAFF/ORGA.
– L'organisation sera en mesure de vous mettre à disposition 1 container de douches, pendant toute la durée du jeu.
– Nous ne pourrons malheureusement pas mettre à disposition des frigos pour ceux qui ne prennent pas ce deal et qui souhaitent cuisiner par eux même. Il faudra donc vous organiser en conséquence. Attention également à l’interdiction totale de feu qui pourrait tomber, comme l’année passée, en cas de sécheresse. Les solution avec brûleur/cuisinière à gaz ne sont pas concernée par cette interdiction. Par contre les barbecue, grill à charbon et autre brasero oui.
– Suite à vos demandes, la solution de toilettes sèches à été étudiée mais rejetée pour des question de coûts trop importants. Un nombre suffisant de toilettes chimiques seront à votre disposition et ces dernières seront rétablies et lavées au milieu de l'évènement (vendredi).
– Divers points d'eau seront à votre disposition et ceci en suffisance. Équipez vous de bidons/jerricans/boillons/gourde pour le transport et stockage de cette dernière.

Personnes de contact :

Ayer Joakim – 079/ 785 29 07, chef de projet
Gil Gaussen – 078/ 697 03 43, chef de projet adjoint

Vos orgas et personnes de contact :

Joakim Ayer « Tulu »
Chef de projet
orga@brumes.ch

Gil Gaussen« Gwo »
Chef de projet adjoint
gil@brumes.ch

Raphaël Cottier « Coco »
Responsable logistique
log@brumes.ch

Guillaume Houdin « Winnie »
Responsable logistique adjoint
guillaume@brumes.ch

Sophie Berger  « Sirriana »
Responsable Jeu / Scénario
jeu@brumes.ch Edouard Metulescu « Edo »

Responsable Web et adjoint Jeu / Scénario
webmaster@brumes.ch

JP Chevalley « Jipé »
Responsable scénographie
sceno@brumes.ch

Julien Viret « Le gob »
Responsable scénographie adjoint
julien@brumes.ch

Aurélien Barakat « Aurel »
Responsable coordination PNJ
pnj@brumes.ch

Valentine Berger « Kalandra »
Responsable coordination PNJ adjointe
val@brumes.ch

Hello, hello! Cette fois les informations et les prix et tout sont confirmés! Ouverture des inscriptions d'ici quelques jours sur www.hydre.ch. Merci de nous ajouter à l'almanach! A plus!

Bonsoir à vous,

l'Almanach a été mis à jour ainsi que l'information relayé sur Facebook.

Bonjour à toutes et tous,

Suite à la publication des diverses informations générales le 10 mars dernier, nous avons reçu plusieurs questions et remarques.
Aussi nous avons mis à jour ces dernières et procédés à quelques adaptations.

On notera:

– L'apparition des billets pour les plus jeunes (Junior et Enfant)
– La gratuité du billet STAFF/ORGA (Ben oui... ce sont des bénévoles qui n'auront que très peu de jeu, et bon dieu qu'est-ce qu'on a besoin d'eux!)
– La mention du pallier de 30.- CHF au 1er mai (Donc ne tardez pas trop à vous inscrire...)
– La correction de quelques fautes d'orthographes (Mais on aime quand même en laisser quelques unes pour ne pas faire trop professionnel...)

Voilà, ces corrections nous demandent de changer quelques points dans notre billetterie et cette dernière ouvrira tout prochainement. Normalement, le lundi 21 mars 2016.
Nous vous rendons attentifs aussi, sur le fait que les divers conditions générales de vente et de participations à nos évènements ont été misent à jour.
Vous pourrez consulter ces dernières sous l'onglet "Billetterie & Boutique" du nouveau site www.hydre.ch, dès son ouverture.

Nous avons eu également quelques questions au sujet du moyen de paiement de la billetterie. C'est simple, ça sera en ligne, par PayPal, et donc avec une carte de crédit.
Et non, il n'est pas possible de réserver des places et payer plus tard.

A votre disposition pour toute question et ludiques salutations les amis!

Les inscriptions sont ouvertes!

Enfin dirons certains! Mais oui ça y est, vous pouvez désormais vous inscrire! Il s’agit du dernier opus dans l’univers d’Esagil et des aventures de l’île de Lûn, alors autant dire qu’il est à ne pas louper.

Les billets? C'est par ici.

D'ici quelques heures, le site de Brumes sera également mis à jour. Avec les traditionnels textes d'introduction de cette édition. Toute l'équipe de Brumes, ainsi que l'Hydre se réjouit d'ores et déjà de cette prochaine édition!

Toujours @ votre écoute!

Quelques informations de la part de l’organisation :

PROJET | La commission a récemment pris la décision, après un premier mois d'ouverture des inscriptions, de revoir un peu l'envergure du projet. Cependant, les infrastructures et la logistique sur place nous permettront de garder une bonne flexibilité. Nous tablons donc sur le minimum suivant 180 PJ | 100 PNJ | 25 STAFF/ORGA. Nous pensons atteindre les 300 à 350 participants, mais nous somme prêts pour plus. Inscrivez vous donc seulement !

INSCRIPTION | Le nouveau système d'inscription semble porter ses fruits du côté de l'organisation et c'est un sérieux gain de temps ! Le GN est actuellement rempli à un bon 70% pour les PJs et 50% environs en ce qui concerne les PNJs et le STAFF/ORGA. On compte sur vous pour non seulement vous inscrire, mais parler du GN autour de vous et nous aider à en faire sa promotion. Plus nombreux nous seront, plus nous éclaterons !

STAFF | Nous recherchons encore 7 à 8 personnes pour le STAFF du GN. Tulu est à votre disposition pour toute question à ce sujet via orga@brumes.ch. L’équipe s’annonce du tonner de Dieu, et certains nous viendront depuis la Bretagne pour animer la Taverne et veiller à ce que le Parking soit bien ordré !

SECOURISTES | Nous recherchons encore et toujours des personnes formées pour assurer notre dispositif sanitaire. Patricia est à votre disposition pour toute question à ce sujet via orga@brumes.ch. Afin de garantir la prestation, nous demandons que vous soyez titulaires d’une formation BLS/AED à jour, ou que vous travaillez dans le milieu médical ou les urgences.

PALLIER | L'argent ne doit pas être un problème. Nous avons reçu plusieurs demande de délais supplémentaire, aussi pour le moment nous avons décidés de repousser l'échéance du pallier de mai pour juin. Il n’y aura donc pas de majoration de 30.- CHF au premier mai. Nous comptons donc sur votre bonne foi pour ne pas trop tarder à vous inscrire quand même, ceci nous faciliant grandement la tâche. Nous vous rapellons que cette année, il n’est plus possible de s’inscrire à la der et payer son GN au check-in. La clôture des inscriptions aura lieu à la mi-juin De plus en cas de problème ou de question sur ces sujets, nous sommes toujours à votre écoute via orga@brumes.ch.

STAND | Vous connaissez quelqu’un qui est doué de ses mains ? Vous avez l’adresse d’un exposant qui saurait faire briller les yeux de nos PJ et PNJ avec son échoppe ? Parler lui seulement de Brumes, nous avons encore de la place pour accueillir artisans et exposants sur les plaines de St.-Oyens. Tulu est à nouveau à votre disposition via orga@brumes.ch.

DEAL NOURRITURE | D'ici deux semaines nous pourrons vous communiquer les menus de ce dernier. Nous sommes également en train de voir pour assurer les besoins de nos amis Vegans. Plus d’information prochainement ! Nous vous rappelons qu’il est toujours possible de prendre un Deal Nourriture après avoir déjà acheté votre billet PJ ou PNJ.

CUISINE | Nous ne pourrons malheureusement pas mettre à disposition des frigos pour ceux qui ne prennent pas ce deal et qui souhaitent cuisiner par eux même. Il faudra donc vous organiser en conséquence. Attention également à l’interdiction totale de feu qui pourrait tomber, comme l’année passée, en cas de sécheresse. Les solution avec brûleur/cuisinière à gaz ne sont pas concernée par cette interdiction. Par contre les barbecue, grill à charbon et autre brasero oui.

INTRIGUE | Du côté du jeu et du scénario, ça avance bien! Les grandes lignes sont tracées et on se dirige vers une magnifique aventure pour cet été. Merci encore à toute l'équipe scénario pour leur travail ! Courant mai, la Bibliothèque rouvrira ses porte sur le site www.brumes.ch distillant l’information à ceux qui veulent bien la lire. Et vos personnages seront débloqués sur le site au mois de juin.

PERSONNAGE | Nous vous rappelons que nous n’envoyons pas de personnage ou de background par email. Il est de votre ressort de créer un compte sur le site www.brumes.ch et de rejoindre les groupes qui vous intéresse, en contactant parfois le chef de ce dernier, pour obtenir le mot de passe. C’est au travers de ces groupes, que votre personnage se constitura automatiquement en juin.

DOUCHE | C'est confirmé, grâce à l’aide de la municipalité de Saint-Oyens et la confiance de M. Dubois, nous pourrons avoir un container, avec des douches chaudes ! Une grande première dans nos GN suisse romand en forêt ! Il faudra marcher un petit peu, mais elles seront bel et bien là et fonctionnelles. Bravo à la log!

SURPRISE | Vu que c’est le dernier, l’organisation est en train de voir pour rendre la dernière soirée du jeu inoubliable. Une grande fête avec de quoi rire, festoyer dignement et semble-t-il danser aussi ! Je crois que j’en ai déjà trop dis ! Décidement, Brumes 2016 est à ne pas manquer !

Allez hop ! Pour celles et ceux qui ne sont pas encore inscrits, on file sur le site www.hydre.ch et pour ceux qui ont déjà leur billet on file mettre à jour sont personnage sur www.brumes.ch. Pardon ? Tout es déjà fais ? Alors on fait marcher le bouche à oreille et on se réjouit, tout comme nous !

Ludiques salutations, vos chers orgas !

Attention, pallier d'inscription !

Un pallier avec une majoration de 30.– CHF pour chaque inscription sera mis en place dès le 6 juin 2016, à l’exception des billets STAFF/ORGA, du Billet Non-Joueur "Renfort!" et du deal nourriture. Ne tardez donc pas trop à prendre vos places !

La clôture des inscriptions à été repousée au 26 juin 2016.