J'ajoute ici l'extrait de mon "petit" manuel d'organisation de GN sur la question. J'en profite vite pour dire à tout le monde que j'attend toujours des retours sur ce dossier !
Le terrain parfaitLe terrain idéal diffère selon les besoins de votre projet, mais on y retrouve généralement les mêmes composantes partout ;
• Un décor en adéquation avec le projet. Un GN méd-fan dans une usine ou un GN futuriste en forêt c'est possible, mais c'est plutôt rare.
• De l'eau courante. Pour cuisiner, se laver rapidement, boire. On peut faire sans, mais c'est ajouter un gros travail logistique derrière.
• De l'électricité. Un peu moins important que l'eau il est vrai, car dans la plupart des cas l'électricité est surtout utile pour avoir un ordinateur et une imprimante à disposition dans votre staff. Une petite génératrice peut suffire pour pallier le problème. N'empêche, une source d'électricité vous permettra facilement d'éclairer certains lieux "publics" à moindres frais et de façon sûre, et vous permettra également de cuisiner plus facilement sur place.
• Des toilettes. Si le lieu ne dispose pas de lieux d'aisances, vous devrez faire venir des cabines en plastique moches ou construire des toilettes sèches. Dans ce dernier cas, vous devrez vous mettre d'accord avec le propriétaire du terrain ou trouver un moyen de vous débarrasser de ces déchets supplémentaires.
• Un lieu à l'écart. Ce n'est jamais agréable de voir son GN interrompu en permanence par une foule de touristes ou d'avoir une route nationale en bordure d'aire de jeu.
• Un lieu adéquat pour cuisiner. Bien sûr si chacun apporte sa propre nourriture, prévoir de quoi faire du feu et des grillades.
• Un terrain le plus plat et le moins accidenté possible. Une aire de jeu divisée en deux parties reliées par un chemin escarpé cassera littéralement le GN en deux et fatiguera tout le monde. Un terrain plein de ravins, de talus et de ronces diminuera la surface jouable et imposera un balisage strict (et peu élégant) pour éviter les accidents.
Trouver le propriétaireLes terrains de jeu appartiennent toujours à quelqu'un. Soit c'est un terrain qui appartient à la commune, au canton ou à la confédération, soit il appartient à un privé ou à une entreprise. C'est ce propriétaire qu'il faut viser en premier pour faire votre demande. Parfois on a une idée précise d'où on veut organiser notre GN, mais on ne connait pas le propriétaire.
Les moyens pour trouver un terrain diffèrent des régions et des personnes. On peut dégager plusieurs pistes plus ou moins efficaces. Hélas il n'y a pas de recettes miracle et le bouche à oreille sera sans doute la meilleure des armes.
Il peut arriver aussi que le terrain que vous projetez d'exploiter appartienne à plusieurs personnes. Il est recommandé de bien vous renseigner auprès de toutes les personnes qui touchent la question de près ou de loin pour ne négliger personne.
Joindre les communes
Appeler directement le bureau communal de toutes les communes susceptibles d'accueillir votre jeu est une première étape. Souvent, une personne connait une autre personne qui vous aiguillera sur un terrain possible, souvent autour d'une cabane de pique-nique ou de chasseurs. Si vous cherchez un site industriel désaffecté, demandez s'il existe des "friches industrielles" sur le territoire de la commune et qui en est le propriétaire. Renseignez-vous enfin sur les horaires d'ouverture des bureaux, cela diffère d'une commune à l'autre et généralement c'est ouvert quand vous-même travaillez.
Géoportails et registres fonciersIl existe des sites internet officiels qui indiquent les numéros de parcelles de terrain. Ils s'appellent Géoportail, Géoplanet, guichet cartographique, etc. Ils varient d'un canton à l'autre. Ces sites vous permettront rapidement de trouver le numéro de la parcelle qui vous intéresse, puis de demander au bureau du cadastre à qui appartient cette parcelle.
Exploitation par un paysanIl peut arriver aussi qu'un terrain appartienne à la commune mais qu'un paysan loue ce terrain pour faire paître ses bêtes. Dans ce cas, vous devrez d'abord demander l'accord de l'agriculteur et ensuite celui de la commune. Petit truc ; amenez avec vous une bouteille de vin pour la négociation avec un paysan.
Le cas des usines et friches industriellesConcernant les usines désaffectées : souvent, ces bâtiments sont encore utilisés pour du stockage de marchandise ; annoncez clairement au propriétaire que vous ne commettrez pas de déprédations et que les GNistes sont des personnes très respectueuses des lieux qu'ils utilisent. Regardez ensemble les zones qui vous seront accessibles, ou les zones uniquement accessibles par les organisateurs.
Les vieux sites industriels sont également parfois pollués. Si c'est le cas, inutile d'insister pour les utiliser.
Enfin, certains propriétaires souhaitent garder les bâtiments en état dans l'espoir de trouver un repreneur fixe pour ces locaux ; vous passerez en second plan dans leurs priorités. De ce fait, certaines usines ne peuvent pas être réservées plus de deux mois à l'avance, ce qui est assez problématique sachant qu'un GN prend en général six mois à être mis sur pieds.
Règlements internesCertains bâtiments publiques ou terrains loués souvent comportent un règlement interne. N'oubliez pas de le demander et de vous y conformer scrupuleusement ; c'est une garantie pour pouvoir réutiliser le terrain une prochaine fois, et donnera une bonne image de votre association et des GN en général. Si certains points du règlement interne vous dérangent dans l'organisation du jeu, vous pourrez sans doute vous arranger avec le propriétaire étant donné la nature exceptionnelle de l'évènement que vous organiserez.
. Durant le rendez-vous, faut présenter plus en détail ce qu'est un GN avec des photos à la clé et si possible des articles de presse. Le visuel c'est mieux que les longs discours. Et immanquablement va falloir causer pognon, voir si l'interlocuteur a des attentes, des conditions...
